建筑行业档案管理系统需求说明。

软件应用场景:

我们是建筑行业的一家路桥公司,目前档案室管理这4000左右的人员证件。主要为:人员毕业证,公司合同,公文文件等等。(分类) ??

目前人员证件借阅使用采用手工记录台帐的方式。主要问题为 效率很低,而且容易出错。并且存在真证件借出去,归还的时候却成了克隆件。

我们对档案管理系统的主要要求如下

1、使用扫描设备扫描,可以在电脑上生成证件使用记录 (包含 时间 借阅人  部门  事由  备注  等等信息) 。 也可以手动的添加记录信息过去。 

2、可以显示证件的使用状态。是借出,还是在档案室。可以用不同颜色显示,在档案室的用绿色 ,不在的用红色显示。 

3、通过扫描设备,可以辨别证件的真伪

4、因为我们有三个公司的人员证件,都在相同的一个档案室,所以要求软件可以创建账户,比如 A对应的账户只可以访问A公司的内容。B对应的账户只能访问B公司的内容。在扫描的时候手工分类也好,自动分类也好。

5、可以显示档案室目前的人员证件,和一些其他档案的多少和明细。 只要详细记录进出,就可以了

6、另外还有个功能可以记录档案室物品申领记录,人工手动输入就可以。

7、公司局域网内可以访问软件查询软件里的内容。(局域网查询)

我们设想的内容。

批量生成二维码并打印粘贴到证件上去。,比如8位数字编码。

扫描枪把二维码扫描到电脑上。电脑识别出编码后,提示,请绑定证件。 比如可以输入 张三职称证。    这个绑定情况,管理员可以修改编辑。 下次在扫描到相同的二维码,就知道这是 张三的职称证。

扫描识别后,可以设定状态是借出,还是归还。

建议可以使用EXCEL表格那样的样式。  分别显示 

证件借阅登记   档案室所有证件明细(可以新家证件和删除证件)   物品申领记录


大致这么多 ,另外最好可以网站同步!

建设网站同时进行!

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